各部门、二级学院：
为推进学校数字化改革工作，提升学校治理能力现代化水平，满足师生对高质量行政服务和信息服务的需要，学校新建了办公自动化系统（简称“OA”），现已经部署完毕，并计划上线使用。现将有关工作通知如下：
一、上线试运行时间
从10月1日起到12月31日前为试运行阶段。
二、使用方式
OA系统可分别通过电脑端、企业微信端登录使用，各类用户按照OA系统使用手册进行使用。（OA系统使用手册将在企业微信OA运行群公布）
三、上线功能模块
OA系统目前暂上线公文收发、通知公告、会议室管理功能。其他功能按需逐步推进完善，上线时间另行通知。
四、相关要求
（一）试运行期间，新提交公文原则上从OA系统提交。各学院（部）、各单位应及时了解OA系统相关操作程序。
（二）各学院（部）、各单位要严格按照公文规范和格式规范要求提交。根据保密工作相关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，各单位不得在系统中处理涉密材料。
五、其他
为方便沟通，学校将建设太阳集团tcy8722网站企业微信OA运行群。同时，泛微公司为学校OA建设运行提供技术支持，上线使用过程中遇到问题，请及时联系解决。如有进一步完善的意见和建议，可统一提交到校办汇总。
技术或系统问题请联系泛微公司和信息技术中心；办文程序问题请联系党委、院长办公室。
泛微公司技术员：崇青，13666515180。
信息技术中心：许蓬，18636918260（669534）。
党委、院长办公室：李圆圆，13567279595（689595） 。
党委、院长办公室
信息技术中心
2021年9月28日
