各部门、直属单位、二级学院：
根据《中共湖州师范学院委员会关于调整机构设置的通知》（湖师院党发[2020]31号）精神，撤销原采购管理中心，按照“管办分离”原则，分别设立采购管理办公室（与计划财务处合署办公）、采购中心（与公共事务管理处合署办公）。为此，就做好学校采购与招标工作，特通知如下：
一、调整时间：
2021年1月1日起正式实施。
二、主要职能：
采购管理办公室主要负责学校招标与采购工作的宏观管理与审批；采购中心主要接收采购管理办公室下达的采购任务并组织实施。具体职责分工见附件。
三、主要流程：
1.采购申请人或部门提出采购项目申请、方案；
2.送所在学院或部门（含出资单位和归口管理单位）进行论证审核；
3.提交申请至采购管理办公室审批；
4.采购管理办公室负责项目审批，并确定采购形式；
5.采购中心执行采购管理办公室下达的采购任务。
四、其他事项：
1.采购项目的申请材料需递交至明达楼一楼的采购管理办公室审批，原采购管理中心自2021年1月1日起不再受理申请。
2.学校采购与招标相关政策文件未修订前，按原政策执行。
3.各二级单位要建立起采购管理员制度，确定专人负责，做好本单位的采购与招标工作的初审。本通知信息务必传递到广大教职员工。
4.未尽事宜可电话咨询：
采购管理办公室（计划财务处）：费老师 电话：2321567
采购中心（公共事务管理处）： 董老师 电话：2321093
计划财务处、公共事务管理处
2020年12月25日
