相关部门、分院：
为加强今年暑假期间留宿学生管理，根据学校放假安排，学生将于2019年7月8日起离校，假期时间为7月9日—8月31日。为加强管理，服务学生发展，相关要求如下：
一、高度重视 ，精心组织。
1.提高认识。暑假学生留宿工作是一项重要的学生管理工作，相关职能部门和各分院要高度重视，增强责任感和防范意识，防止麻痹大意；杜绝措施不到位、执行不得力等现象发生。
2.加强教育。各分院在学生留宿前，要做好学生的教育工作。分院要组织每位留宿学生签订《安全承诺书》，提高学生安全意识、纪律意识和责任意识。
3.严格审批。需要留宿的学生须于6月24日前向分院递交留宿申请，基本信息和留宿理由要填写完整，留宿日期不连贯的须分段标注清楚，申请通过后方可入住，未办理审批手续的学生不得留宿公寓。按照“谁批准、谁负责”的原则，分院接收学生申请后须认真核对，掌握学生实际状况，严格审批。留宿学生名单请于6月26日前向学工部和后勤服务中心报备。
二、明确要求，严格管理。
1.动态管理。各分院要加强对留宿学生的动态管理，及时更新留宿信息，并将相关信息报送学工部和后勤服务中心。未经审批私自留校住宿学生，请各分院及时劝其回家或按照规定办理留校住宿手续。
2.日常管理。后勤服务中心要做好学生寝室日常管理工作，执行好门卫值班制度、巡查制度、登记制度、日报制度和抽检制度；保卫处要加强巡查和安全、治安管理；分院配备的值班人员和留宿工作负责老师必须到位，辅导员和班主任要及时了解和掌握学生动态；公寓辅导员在学校安排的入驻期内，还要做好片区的兼管工作。
3.跟踪管理。一旦发现问题，相关部门要及时采取措施。涉及学生个人问题的，分院要及时跟进，深入了解学生的状况，加强家校联系，及时妥善处置。
4.自我管理。学生须服从学校安排，按照分院要求住宿，原则上住在各自寝室，分院内部要实行相对集中住宿，严禁1个人单独住1间寝室。学生公寓自我管理委员会、寝室团工委、学生联络员队伍等学生组织要充分发挥作用，加强互相联系和自我管理。
5.同等管理。学生留宿期间要严格遵守《安全承诺书》和《学生手册》的要求，若违反相关规定，将和平时一样严肃处理。
三、加强保障，做好服务。
1.安全保障。学校保卫处、后勤服务中心等要加强公寓区和校园的安全检查，确保吃、住、行等安全。
2.生活保障。相关部门要确保学生餐饮、水、电、网、空调等供应到位，其中热水实现每晚定时开放。
3.学习保障。相关部门和分院要创造条件，为学生促进学习和工作提供各种便利条件。
因暑期部分学生公寓需要进行粉刷、电器改造等维修，请涉及分院督促学生做好财物保管（不留宿学生建议重要财物带回家）和寝室整理工作，配合学校顺利完成维修改造。
留宿学生信息和值班表请6月26日前上报至学工部，书面稿签字盖章送到明知楼311室，电子稿以QQ离线形式发送给赵书琴老师。
院学生文明寝室建设指导委员会办公室
2019年6月13日
